Accueils périscolaires et temps méridien

L'inscription est obligatoire pour bénéficier des services d’accueils périscolaires de la ville. 
 
Elle s’effectue sur l’Espace Citoyen ou auprès du SARU : saru@olivet.fr 
 
Elle nécessite le remplissage d’un dossier d’inscription et d’une fiche sanitaire de liaison avec des documents obligatoires à fournir (justificatif de domicile à jour, photocopie du livret de famille, attestation de la Caisse d’allocation ou autre organisme ou dernier avis d’imposition), attestation d’assurance responsabilité civile à jour, copie des vaccins obligatoires à jour, etc.). 

Tout changement dans les renseignements indiqués (numéro de téléphone, adresse, vaccination, autorisations, etc.) dans le dossier d’inscription et la fiche sanitaire de liaison doit être mis à jour dans les plus brefs délais et l’information transmise aux responsables des accueils. 

A chaque nouvelle rentrée scolaire, il vous sera demandé de renouveler la fiche sanitaire de liaison ainsi que de fournir une attestation CAF (ou le dernier avis d’imposition pour les familles non allocataires) et une attestation d’assurance responsabilité civile à jour. 

 
Les enfants non-inscrits ou qui n’auront pas leur dossier complet et la fiche de liaison remplie ne seront en aucun cas accueillis par les services de la ville.  
 

Après avoir procédé à l’inscription de votre enfant, il vous est possible d’effectuer des réservations pour les accueils périscolaires du matin et du soir ainsi que pour la restauration scolaire.

Les réservations sont faites pour l’année ou en cours d’année. Elles sont modifiables selon les besoins des familles jusqu’à 4 jours calendaires avant la prestation réservée. Dans les délais précités, le tarif habituel est maintenu. Passé ces délais, il n’est plus possible d’annuler la réservation de l’enfant. La prestation est due, sauf pour raison de santé (sur présentation d’un justificatif médical de l'enfant concerné).  

Les réservations en urgence, c’est-à-dire moins de 4 jours avant la prestation concernée, sont à réaliser uniquement auprès des agents périscolaires. Celles-ci nécessitent une confirmation de leur part et seront facturées au tarif « hors délai ».  

En cas d’absence d’un enseignant, l’école est tenue d’accueillir tout de même les élèves pour assurer la continuité de l'apprentissage. 
Malgré cela, si les familles décident de ne pas laisser leur enfant à l’école, les réservations périscolaires du jour seront facturées normalement si l’annulation est faite hors délais. 

En cas d’absence d’un enfant présentant des réservations périscolaires, il est indispensable de prévenir l'accueil périscolaire pour éviter la mise en œuvre d’une procédure d’urgence (déploiement des services de secours pour partir à la recherche de l’enfant). 

En effet, la présence des enfants étant contrôlée, il serait dommageable de déployer cette procédure si l’enfant est simplement reparti avec ses parents après le temps scolaire alors qu’il était prévu d’être accueilli à l’accueil du soir. 

Le matin, les enfants sont accueillis à partir de 7h45 de manière échelonnée jusqu’à la prise en charge par les enseignants pour le temps scolaire. Ils doivent être accompagnés par leurs parents jusqu’au lieu d’accueil et explicitement confiés à un agent municipal. Il leur est proposé de participer à des activités calmes et de détente. 

En maternelle, les agents qui encadrent les enfants sur ce temps sont les ATSEM. 

En élémentaire, les agents qui encadrent les enfants sont des animateurs. 

Après le temps scolaire du matin, les enfants inscrits sont récupérés et acheminés vers le réfectoire ou vers des espaces de jeux (cours, salles) selon s’ils déjeunent en 1 ou 2 services. 

Quand un enfant n’est pas en train de déjeuner, il peut pratiquer des activités intérieures ou extérieures, libres et organisées. 

En maternelle, les ATSEM et les animateurs travaillent en équipe pour encadrer les enfants. Les élèves de petite section sont amenés au dortoir pour un temps de sieste après le repas. 

En élémentaire, les agents qui encadrent les enfants sont des animateurs auxquels s’ajoutent les intervenants des associations dans le cadre des activités du Parcours éducatif. C'est un panel d’activités riches et variée proposé chaque midi qui va se dérouler de manière identique sur chaque école au cours de l’année scolaire. Il offre des propositions d’activités fléchées sur 4 axes majeurs : les sports, l’art et la culture, la citoyenneté et le développement personnel et collectif. Certaines sont proposées en accès libre, d’autres se déroulant sur plusieurs séances sont soumises à une inscription de principe (gratuit) par l’équipe périscolaire pour assurer la présence de l’enfant jusqu’à la fin du projet. 

En cas d'allergies ou de problèmes de santé en lien avec l'alimentation, il peut être nécessaire d'élaborer un Projet d'Accueil Individualisé (PAI) alimentaire pour votre enfant. Le cas échéant, merci de vous rapprocher de la direction d'école et du manager périscolaire pour toutes questions et besoins sur le sujet. 

En cas d’absence d’un enfant présentant une réservation, il est indispensable de prévenir l'accueil périscolaire pour éviter la mise en œuvre d’une procédure d’urgence (déploiement des services de secours pour partir à la recherche de l’enfant). 

Retrouvez toutes les informations sur la restauration scolaire ici.

Le soir, les enfants inscrits sont récupérés à la fin du temps scolaire et acheminés vers le réfectoire pour y prendre le goûter. Durant ce laps de temps d’environ 30 minutes, aucune sortie n’est possible. L'accueil ferme ses portes à 18h30.

Au-delà de cette demi-heure et jusqu’à l’heure de fermeture, les départs des enfants se font de manière échelonnée (hors temps d’étude et d’activité organisée). 

En maternelle, les enfants se voient proposer de participer à des jeux libres ou à des activités plutôt ponctuelles. 

En élémentaire, les enfants se voient proposer de participer à des jeux libres ou encadrés, et à des activités culturelles, sportives et citoyennes. Certaines se déroulant sur plusieurs séances, il peut être demandé aux familles une inscription de principe (gratuit) par l’équipe périscolaire pour que leur enfant y participe.  

En maternelle comme en élémentaire, les agents qui encadrent les enfants sur ce temps sont des animateurs. 

En élémentaire, il existe également la possibilité de participer à une étude surveillée et à de l’aide aux leçons.

Seuls les parents et les personnes habilitées par ceux-ci dans la fiche sanitaire de liaison sont autorisées à récupérer les enfants.  
Si nécessaire, une pièce d’identité peut être demandée à toute personne se présentant à l’équipe d’animation pour récupérer un enfant. En cas de décision de justice d’interdiction de garde pour un parent, une copie de cette décision doit être fournie dans les plus brefs délais aux responsables d’accueil.  

En cas d’absence d’un enfant présentant une réservation, il est indispensable de prévenir l'accueil périscolaire pour éviter la mise en œuvre d’une procédure d’urgence (déploiement des services de secours pour partir à la recherche de l’enfant). 

En effet, la présence des enfants étant contrôlée, il serait dommageable de déployer cette procédure si l’enfant est simplement reparti avec ses parents après le temps scolaire alors qu’il était prévu d’être accueilli à l’accueil du soir. 

En cas de retard, les parents sont tenus de prévenir au plus tôt l’accueil périscolaire par téléphone. Au-delà de l'horaire de fermeture prévu, le service se donne la possibilité de faire appel à toute autorité compétente en la matière pour assurer la prise en charge de l’enfant. 

L'aide aux leçons est proposée sur le temps de l'accueil du soir pour les élèves en école élémentaire. Cette aide aux leçons est organisée et financée par la mairie, et mise en place par les enseignants en fonction des besoins des élèves, avec l'accord des parents. Pendant ¾ d'heure, les enfants font leurs leçons. Cet accompagnement renforcé gratuit pour les familles vise à lutter contre l'échec scolaire.

Pour participer à l'aide aux leçons, une inscription auprès du périscolaire est nécessaire.